Perguntas e respostas sobre Consultoria em Gestão de Projetos

Oi pessoal,

Muitos profissionais tem me perguntado sobre “Consultoria em Gestão de Projetos”, buscando entender principalmente: Como um consultor em gestão de projetos pode me ajudar a alcançar os objetivos da minha empresa?

Para prover um panorama sobre o tema (o que é, para que serve, quando contratar etc) montei a lista de perguntas e respostas abaixo.

Se a sua empresa precisa de apoio num processo de consultoria em gestão de projetos, entre em contato e conheça como funciona o processo.

1. Por que contratar um consultor em gestão de projetos?
Muitas empresas tem tentado implantar metodologias de Gestão de Projetos por conta própria, elas acreditam que após um treinamento de algumas horas sua equipe será capaz de definir uma metodologia e gerenciar projetos de qualquer tipo e tamanho. O resultado tem sido frustração, prejuízo e muito trabalho jogado fora.

Isso acontece porque o que chamamos de “Gestão de Projetos” é um conjunto de metodologias, processos, técnicas e ferramentas. A composição de um arcabouço de trabalho (framework) não é trivial, depende de conhecimento, experiência e análise sistêmica da empresa, seu ambiente, processos, pessoas e da natureza do serviço. Além disso, o gerenciamento de projetos é um ofício que se aprende com a prática (e com a prática correta!).

É preciso que a empresa paulatinamente adquira maturidade para que os projetos funcionem a contento e esse processo de amadurecimento tem se mostrado mais eficaz com o auxílio de um consultor externo, isento dos conflitos existentes, mas capaz de gerenciar expectativas, analisar e implantar uma metodologia alinhada aos objetivos organizacionais.

Esse processo leva algum tempo e depende do tamanho, complexidade e estrutura organizacional. Pode levar 6, 12, 24 meses e algumas empresas simplesmente nunca conseguem implantar. É importante um consultor para:

• Avaliar alternativas que atendam às necessidades de gerenciamento de projetos sem aumentar custos;
• Orientar na execução de um “projeto piloto” para validar o processo, evitando impactos indesejados nas áreas-fim da empresa;

Economizar o valor de uma consultoria e gastar milhares de reais em multas, rotatividade, manutenções por baixa qualidade e retrabalho é um contra-senso. Avalie o custo-benefício e escolha seu consultor.

2. O que é um consultor em gestão de projetos?
É um profissional capacitado nas ferramentas de gestão de projetos e com experiência prática suficiente para auxiliar empresas na otimização dos processos de gerenciamento de projetos, desenvolvimento de recursos humanos e outros serviços de gerenciamento de projetos.

3. Quando contratar um consultor em gestão de projetos?

• Quando não souber por onde começar
• Quando precisar analisar se uma metodologia combina com o seu negócio
• Quando precisar definir uma metodologia de Gestão de Projetos
• Quando precisar apresentar um projeto a um investidor ou agência de fomento
• Quando precisar analisar a viabilidade de um projeto
• Quando precisar definir um método para gestão do portfólio de projetos
• Quando tiver uma equipe inexperiente e sentir a necessidade de suporte/ acompanhamento
• Quando precisar estabelecer um escritório de projetos (PMO)
• Quando os projetos não estiverem dando o resultado esperado
• Quando precisar de um gerente de projetos experiente para coordenar um projeto por empreitada.

4. Que tipo de serviços de consultoria posso contratar?
Alguns exemplos de serviços providos por um consultor em GP:

• Apresentação de projetos a órgãos de fomento e investidores
• Planejamento de projetos
• Análise de projetos (busca de alternativas para projetos problemáticos)
• Acompanhamento da execução de projetos (gerenciamento de projetos
• Implantação e otimização de escritório de projetos (PMO –  Project management Office)
• Treinamento, coach e avaliação de gerentes de projeto e áreas correlatas.
• Estudos de viabilidade
• Definição de critérios de seleção de projetos
• Otimização de recursos (através da análise de processos de alocação)

Conheça também o meu portfólio de consultoria e treinamento.

5. O que uma metodologia de Gestão de projetos pode fazer pela minha empresa?
Atualmente muitas empresas estão adotando técnicas de gestão de projetos, a maioria por exigência de mercado. Elas têm encontrado dificuldades para embasar (teoria + prática) a implantação deste tipo de metodologia, capacitar seu pessoal e justificar o investimento. Abaixo algumas das vantagens obtidas na implantação deste tipo de metodologia:

• Entrega do produto que o cliente realmente deseja (escopo)
• Aumento da probabilidade de entrega de projetos no prazo, custo e qualidade.
• Uso de técnicas comprovadamente eficazes para estimar prazo e custos
• Diminuição do custo de retrabalho por problemas de qualidade
• Antecipação de problemas (riscos) e montagem de planos de contingência (plano B)
• Antecedência na identificação de desvios nos projetos, tendo tempo para contornar problemas e manter o projeto nos “eixos”

6. Qual a diferença entre um Gerente de Projetos (GP) e um Consultor em Gestão de Projetos?
O Consultor em Gestão de Projetos pode atuar como GP, mas o GP não pode atuar como consultor.O GP é um profissional capacitado para gerenciar projetos de acordo com a metodologia definida pela sua empresa. Ele sabe planejar, gerenciar e finalizar projetos, minimizando o risco de prejuízos financeiros através das técnicas de gerenciamento das “nove áreas”.O consultor realiza as atividades listadas no item 4.

7. Quais são as modalidades de contratação?
É igual a qualquer outro serviço, se for possível definir claramente o trabalho a ser realizado, pode-se contratar por PREÇO FIXO, popularmente chamado de “por empreitada”. Caso contrário, se não for possível estimar a quantidade de esforço (em horas) a ser empregado, a contratação se dá por TEMPO E MATERIAL ou “contratação por hora”. Exemplos:

• Para fazer o planejamento de um projeto: por hora
• Para executar um projeto já planejado: por empreitada
• Para treinar sua equipe: por empreitada
• Para fazer mentoring da equipe: por empreitada ou hora
• Para analisar um projeto problemático, analisar um processo ou implantar um PMO: por horaNa dúvida, converse com seu consultor, explique o contexto e estabeleça o melhor tipo de contrato.

8. Quanto custa um consultor em gestão de projetos?
O preço é calculado com base na quantidade de horas a serem trabalhadas e o grau de risco do projeto. Consulte seu consultor de gestão de projetos.

9. Onde encontrar / contratar um consultor?
Empresas de consultoria ou profissionais liberais, uma boa referencia é o PMI da sua região e o Linkedin.

10. O que avaliar antes de contratar um consultor em GP?
Experiências, diversidade de projetos, participação na comunidade e trabalho pedagógico. Todo consultor deve ter experiência prática e teórica e precisa se comunicar de forma objetiva, clara e consistente.

Espero ter ajudado!

Eli Rodrigues