Como analisar a rentabilidade de um portfólio de serviços
Iniciando a série sobre gestão de portfólios, quero compartilhar uma das ferramentas que utilizo para avaliar a rentabilidade de ofertas. Quadro de rentabilidade Usualmente, organizo…
como fazer
Posso derivar Story Points em horas?
Pensei em várias formas para iniciar esse post, falando sobre "os dias de hoje", sobre a implantação do agile nas empresas, sobre questões contratuais relacionadas…
Abordagem Agile Híbrida – O que é, por que usar e como aplicar?
O desenvolvimento de produtos antes do agile era um bocado complicado, as pessoas precisavam esperar longos período para organizar requisitos, depois para construí-lo, os testes…
Como organizar pastas do projeto
Olá, como vai? Você provavelmente chegou ao blog procurando "Organização de pastas de projetos" ou algo similar. Aqui você pode encontrar centenas de artigos sobre…
Técnicas de tomada de decisão: Teoria dos jogos
Neste primeiro post sobre técnicas de tomada de decisão, apresento um exemplo que usa a teoria dos jogos para decidir sobre a renovação de um contrato…
Teste de Hipóteses aplicado à analise de projetos
O teste de χ2 (Qui Quadrado) serve para estudar a dependência entre duas variáveis, verificando se a frequência absoluta observada é diferente da esperada. Em outras…
Análise Indicativa de Pontos de Função (Caso prático)
A Análise Indicativa de Pontos de Função (NESMA) é uma técnica de estimativa capaz de mensurar o tamanho de um software a partir de poucas informações sobre…
Como organizar o Product Backlog
Product Backlog / Backlog de Produto O Backlog de Produto (Product Backlog) é um artefato utilizado em projetos Scrum que serve para listar, descrever, priorizar, organizar…
Como contar Story Points (Pontos por estória de usuário)
User stories / Estórias de usuário Estória de usuário é um conceito do mundo agile que consiste em descrever os requisitos de um projeto na…
Histogramas: Exemplos de aplicações práticas em projetos
Os histogramas são muito comuns na indústria, principalmente nas áreas de controle de produção e qualidade. Mas e na área de gerenciamento de projetos, como…
Como fazer um Mapa Mental (exemplo da loja de roupas)
Há algum tempo falei sobre o Freemind, um software gratuito para desenho de mapas mentais. Hoje, vou falar sobre o processo de construção do mapa…
TUDO sobre como fazer cronogramas no MS-Project
Muita gente tem acessado o blog atrás de instruções sobre como fazer um cronograma e, para sanar essa necessidade, fiz uma seleção de vídeos e textos que apresenta os…
Como fazer o controle financeiro de projetos
Um projeto existe para atender às expectativas das partes interessadas na geração de um produto, serviço ou resultado. No entanto, quando estamos trabalhamos numa empresa que…
Como fazer um Plano de Projeto (Completo com exemplos e template)
Introdução Para fazer um Plano de Gerenciamento do Projeto (download) é preciso descrever todo o funcionamento do projeto e estabelecer as linhas de base que servirão como comparativo…
Planilha de reporte de horas para o PMP
Quem está em vias de prestar a prova para a certificação PMP precisa passar por uma das etapas que mais gera insegurança: reportar as horas de…
Como fazer a Matriz de Poder x Interesse das partes interessadas (stakeholders)
Continuando a discussão sobre Partes Interessadas, hoje falaremos sobre a Matriz de Poder x Interesse. Esta ferramenta mapeia a relação entre Poder e Interesse das…
Reportando riscos para a diretoria
Diretores de empresas raramente se envolvem com projetos, quando o fazem é porque vêem prioridade numa iniciativa específica e desejam ser informados apenas sobre o andamento…
Como controlar mudanças em documentos
Alguns documentos são "vivos" e quando a quantidade de alterações é grande fica difícil saber exatamente em que versão as informações foram feitas. Existem diversas ferramentas…
Entendendo o propósito do Termo de Abertura do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é um documento que descreve o motivo da existência do projeto. Costumo dizer que é uma "certidão de…
Como fazer um Plano de Trabalho
Definição O Plano de Trabalho é um documento que descreve um projeto a ser realizado num departamento ou empresa. Geralmente compreende um período de 6 a…
Como controlar as finanças de uma empresa – parte 4
Regimes de Caixa e Competência A diferença entre os regimes de caixa e competência reside na perspectiva temporal do Fluxo de Caixa, a partir do…
Como controlar as finanças de uma empresa – parte 3
Centros de Custos Os Centros de Custos servem para segmentar a visão financeira entre departamentos, unidades operacionais e projetos. Com ele, é possível descobrir se uma…
Como controlar as finanças de uma empresa – parte 2
Orçamento anual No post anterior, vimos como construir um Demonstrativo de Fluxo de Caixa, criamos o plano de contas, preenchemos valores, tratamos receitas, impostos, custos, despesas,…
Como controlar as finanças de uma empresa – parte 1
Fluxo de Caixa Para entender as finanças de uma empresa, vamos iniciar falando sobre o Fluxo de Caixa. Ele demonstra as movimentações financeiras que a…
MASP – Método de Análise e Solução de Problemas – Parte 2/2
Esse post é a continuação do MASP - Método de Análise e Solução de Problemas - Parte 1/2, aonde vimos: 1 - 5W2H 2 - Comparação…
MASP – Método de Análise e Solução de Problemas – Parte 1/2
Enfrentamos problemas todos os dias e com os mais variados níveis de intensidade. Se não resolvemos, voltam maiores e ficam fora do controle. Pode-se dizer que…
5 desafios na implantação de um escritório de projetos (PMO)
E lá vamos nós novamente, uma nova empresa precisando urgentemente de uma metodologia de Gestão de Projetos: clientes insatisfeitos, projetos não terminam no prazo, prejuízos, desalinhamento entre os departamentos e executivos sem saber o que fazer.
Técnicas de análise de viabilidade de projetos
O ponto mais importante depois do planejamento estratégico é definir quais projetos serão realizados pela empresa, o que chamamos de Portfólio. Nele, a empresa decide que apostas fará com seus produtos e serviços para alcançar seu espaço no mercado.
Como apresentar um projeto em 3 minutos (elevator pitch)
O diretor da empresa vai pegar o elevador junto você, chegou a sua chance e você não pode perdê-la!
Caminho crítico: Conceito e exercício respondido
O que é o caminho crítico de um projeto? Num projeto, as atividades dependem umas das outras para acontecer. Quando a "atividade A" terminar, inicia a…
Como fazer um Gráfico de Controle no Excel
O que é o Gráfico de Controle? Gráfico de Controle, Diagrama de Controle e Cartas de Controle são alguns dos nomes dados a essa ferramenta…
Como fazer uma análise de causa e efeito usando o diagrama de Ishikawa
Baixe um modelo em Powerpoint aqui Existem muitas ferramentas para um gestor avaliar a relação de causa e efeito de um fenômeno qualquer. Posso citar…
Como fazer um Histograma automático no Excel – parte 2
No post anterior, mostrei uma forma "manual" de montar um histograma. Neste, vamos ao modo automático de fazer usando o Excel. Se tiver dúvidas sobre…
Como fazer um Histograma – parte 1
Baixe a planilha de exemplo aqui O que é? O histograma é uma ferramenta que mostra a frequência de ocorrência de um fenômeno. Por exemplo:…
O gerenciamento de projetos traz MESMO retorno financeiro para a empresa?
Situação Com relativa frequência, conheci empresas que “tocavam” seus projetos sem planejamento. É muito fácil identificar esse tipo de empresa, basta pedir uma lista de…
Como priorizar atividades em 7 etapas
O grande vilão da atividade de gestão é o TEMPO. Gerir o tempo é uma grande dificuldade, pois precisamos constantemente lutar entre o que QUEREMOS e o…
Como gerenciar o Planejamento Estratégico
Olá, Se você vem acompanhando a série sobre o Planejamento Estratégico, já deve ter aprendido sobre a tríplice "missão, visão e valores", sobre a análise…
Como fazer a Curva S
Oi pessoal, Recebi uma solicitação de explicação sobre como calcular a Curva S e neste post apresento um modelo simplificado, para fins didáticos. A Curva…
Como fazer uma análise SWOT
Olá amigos, Hoje discorreremos sobre uma ferramenta muito importante no contexto empresarial, mas também no mundo dos projetos/produtos: A análise SWOT. Sua estrutura é bem simples,…
Como gerenciar serviços
O que é um serviço? Serviço (ou operação) é todo trabalho rotineiro e repetitivo realizado na empresa. Muitas organizações são unicamente prestadoras de serviço. Ex: restaurante, academia, loja,…
Como participar de um evento empresarial
Leia também: Como fazer uma EAP/WBS (Estrutura Analítica de Projetos) Oi pessoal, Fiquei um tempinho ausente do blog, focado no lançamento do livro e também na…
Como fazer um Benchmarking
Este post faz parte da série "Como fazer um Plano de Negócio" --- Bencharking É uma ferramenta fundamental ao trabalho de marketing, ele consiste na…
Como gerenciar um projeto
Nos cursos básicos de Gerenciamento de Projetos abordam-se conceitos, definições, áreas de conhecimento do PMBOK, cases e monte de templates, mas às vezes a essência da gestão não é…
Projeto de Implantação do PMO (Project Management Office / Escritório de Projetos)
Leia também: Como fazer uma EAP/WBS (Estrutura Analítica de Projetos) Escritório de Projetos O PMO (Project Management Office, em português Escritório de Projetos) é um grupo…
Como fazer um Plano de Ação ONLINE
No post "Como fazer um Plano de Ação" comentei sobre as aplicações de planos de ação, apresentei formas de fazer e modelos no Excel. Hoje vou…
Como fazer um Contrato de Prestação de Serviço
No mercado, muitos Gerentes de Projetos não são envolvidos na elaboração de Propostas Comerciais/Técnicas e na firmação dos Contratos dos projetos que atuarão. Com isso,…
Lições aprendidas na forma de Padrões de Projeto: Case Aplicativo
Uma das ferramentas mais poderosas para otimizar o trabalho de gestão de projetos no dia-a-dia é a coleta de Lições Aprendidas. Essas lições, que são…
Metas e Regras: Guiando sua equipe segundo o Planejamento Estratégico
Então você finalmente estabeleceu um Planejamento Estratégico para sua empresa, fico muito feliz em saber disso! Agora você pertence aos 35% das empresas que possuem…
Como fazer o Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico é um daqueles temas místicos, considerado um bicho de sete cabeças e que para resolver é preciso contratar uma "superconsultoria" especializada. Na…
Como fazer uma Intranet (WordPress, Joomla e Yammer)
O que é Intranet? A Intranet é uma "rede" de computadores, semelhante a Internet, de uso exclusivamente interno da empresa. Se incluir parceiros (clientes e…
Como fazer um Plano de Projeto Básico
Recentemente comecei a trabalhar com áreas diferentes como: RH, financeiro, contabilidade etc e essas áreas têm "ações" ligadas aos objetivos estratégicos da empresa. Ocorre que…
Revista Engeworld: O desafio do Escopo
Neste artigo falo sobre os principais desafios do gerenciamento do escopo de projetos e como gerenciá-los. O artigo tem fácil leitura e não tem pré-requisitos…
Como fazer TUDO no Excel (básico, intermediário, avançado e programação)
Oi pessoal, Depois de passar anos "apanhando" do Excel, tentando fazer planos de ação e cronogramas resolvi fazer um curso, mas esbarrei num problema clássico:…
Como fazer um Calendário Anual de Atividades
Um dos itens mais básicos da gestão operacional é o Calendário Anual de Atividades. Ele define todas as datas importantes ao longo do ano, facilitando…
Como escrever e-mails assertivos
Introdução Para algumas pessoas não é fácil ser objetivo, para outras, o excesso de objetividade pode soar como agressividade. Ser assertivo no falar é difícil,…
Como selecionar projetos para o portfólio
Como todos sabemos, embora a estratégia empresarial seja importante na sua totalidade, sempre faltam recursos para implementá-la. Estabelecer critérios justos para a seleção de projetos é…
Gerenciando a Cultura Organizacional através de Heróis, Rituais e Metas
Cultura Organizacional O comportamento social de uma organização é chamado de Cultura Organizacional, ela é composta por todas as práticas, valores e crenças da Organização.…
Como fazer um Plano de Negócio
Baixe aqui um modelo de Plano de Negócio. --- O que é o Plano de Negócio O Plano de Negócio, , além de ser um “guia” para…
Como fazer o Controle Integrado de Mudanças
Este post faz parte da série "Gerenciamento da Integração"--- Consistência entre planos e expectativas Controle de Mudanças, calcanhar de Aquiles da grande maioria dos projetos.…
Seleção de fornecedores por pontuação ponderada
Problema: Carlos possui uma empresa de manutenção de máquinas industriais. Ele precisa escolher um fornecedor para produção de peças que já não são comercializadas. Ele…
Como fazer planos de resposta e contingência
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui --- Agora que já sabemos o que são…
Como identificar riscos
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui --- O que são riscos Riscos são eventos…
Como fazer apresentações em público: A técnica das 3 idéias principais
Seja na vida pessoal ou profissional, o desafio de discursar sempre acaba nos encontrando e frequentemente não sabemos como estruturar um discurso. É terrível quando…
Como fazer um roadmap de projetos
Gosto do filme "O Mágico de Oz" por toda simbologia que traz, mas me impressiona bastante a simplicidade (e por que não dizer a ingenuidade)…
Como gerenciar o escopo de um projeto
O Escopo é a ferramenta que delimita O QUE será feito no projeto. Segundo MOLENA (2009), existem dois problemas relacionados ao gerenciamento de escopo que correspondem…
Como contratar um bom Gerente de Projetos
A virada O mundo mudou, o Brasil mudou. Em 2012, a taxa de desemprego foi de 5,5% [1] e com esse crescimento econômico houve uma virada.…
Como calcular a reserva de contingência
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" --- Sabemos que um dos itens mais críticos no Gerenciamento de Riscos é o cálculo da…
Como gerenciar riscos na prática
Este post faz parte da série "Como gerenciar riscos" Para download do template de riscos, clique aqui O Gerenciamento de Riscos é uma área que…
Como fazer um Plano de Ação
Leia também: "Como fazer um Plano de Ação Online" --- O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades amplamente utilizada no mundo…
Gestão da Capacidade
Este post é parte da série "Modelo de Gestão Operacional" A gestão da capacidade no ambiente de projetos tem inicio na elaboração das propostas de…
Como fazer reuniões efetivas
Baixe aqui um modelo (template) de Ata de Reunião - Download Embora muita gente reclame, as reuniões são essenciais para o trabalho. Elas servem como ponto…
Como fazer uma RFP
O termo RFP vem do inglês "Request for Proposal", em tradução livre "Solicitação de Propostas". É uma ferramenta essencial para a gestão de fornecedores, pois…
Usando o PERT / CPM para alguma coisa realmente útil
Embora boa parte das empresas se preocupem mais em "Reduzir os prazos", a grande pergunta que deveriam fazer é: Como cumprir os prazos acordados? De nada adianta…
Controle de Custos no MS-Project
Controlar custos no MS-Project é muito simples, siga o tutorial abaixo e veja como fazer: Passo 1 - Defina o projeto O primeiro passo é…
Como apresentar um projeto
Este post faz parte da série: Como gerenciar a comunicação de um projeto Leia também: Como fazer um plano de projeto (completo com exemplos e template) Leia…
Como fazer uma EAP/WBS
Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é…
Como fazer Relatórios de Status
O ato de relatar o andamento de um projeto, ou como se diz no jargão "reportar status"*, pode fazer toda a diferença sobre como o…
Parte 2 – Como estruturar um cronograma
Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma. O cronograma é uma ferramenta para documentar e controlar o tempo que será gasto na…
Fábrica de software – Gestão de Capacidade x Demanda
Demanda x Capacidade A Gestão da Capacidade é um dos requisitos mais básicos de qualquer negócio, balancear pessoal/equipamento disponível para atender a demanda dos clientes,…
Como escrever minhas metas
Feliz ano novo, pessoal!! Início de ano sabe como é, as energias se renovam e todo mundo se enche de metas para o futuro... Eu…
Feedback Efetivo – Como fazer
Este post faz parte da série "Como gerenciar a comunicação de um projeto" Você já pensou se sua maneira de dar Feedback é igual a…
Fábrica de Software – Como estruturar
A teoria de Gestão de Projetos transborda em explicações sobre as estruturações organizacionais e possui comparativos sobre os modelos projetizado, funcional, matricial forte e fraco.…