Parte 3 – Como fazer um cronograma no MS-Project
Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma.
Agora que você já sabe tudo sobre a utilidade da EAP, podemos partir para o MS-Project. Este primeiro exercício é bem simples e tem o objetivo de mostrar os passos para construção do cronograma. Vamos começar!
Passo 1 – Inserir a EAP
O MS-Project tem uma interface que lembra o Excel e trata, inicialmente, qualquer entrada como uma atividade. Deve-se inserir primeiro o nome do Projeto e abaixo as partes da EAP.
EAP do projeto (por fases)
Para aninhar as “Fases’ dentro do “Projeto”, utilize a tecla <TAB>.
Passo 2 – Inserir as Atividades
Para inserir as atividades prossiga da mesma forma. Clique na tecla <Insert> e vá adicionando as atividades conforme o exemplo abaixo:
Atividades do Projeto
Recomendação: Neste primeiro momento, não convém pensar em Duração ou em Recursos, a prática mostra que é mais proveitoso listar as atividades do projeto inteiro antes de planejar de fato suas durações e quem irá executá-las.
Passo 3 – Sequenciar as atividades
Para isso use o campo “Predecessora”. Mas antes de tudo, o que é uma “Predecessora”?
Para calcular o prazo de um projeto é preciso concatenar as atividades umas nas outras. Predecessora é a atividade anterior, àquela a qual a atividade se conecta para gerar a sequência de passos.
Ex: Na sequência de atividades x, y e z. A predecessora de y é x, de z é y.
Agora vamos inserir as Predecessoras deste projeto (Se o campo “Predecessoras” não estiver disponível, clique com o botão direito sobre a barra de título e escolha “Inserir Campo”)
Vá até o campo “Predecessoras”e insira os números correspondentes ao índice da atividade (número que fica na primeira coluna – a “cinza”).
Cada atividade pode ter várias predecessoras, basta inserir os números separados por vírgula.
Recomendação: Lembrando que o cronograma é composto de fases e atividades, a prática mostra que inserir a ordem de predecessão na atividade dá maior controle sobre a sequência. Pois a duração da fase é a soma das durações de duas atividades.
Existem mais detalhes para lidar com Predecessoras, que comentarei em posts futuros.
Passo 4 – Definir recursos
Neste passo você irá alocar o recursos nas suas atividades correspondentes. No exemplo abaixo foram definidos dois colaboradores: João e Pedro.
Existem duas formas para atribuir um recurso à uma atividade. A primeira é inserindo diretamente no campo “Nomes dos Recursos”.
A segunda, mais segura, é acessando a “Planilha de Recursos”, através do menu “Exibir > Planilha de Recursos”. E em seguida, usando o list box para selecionar os nomes, conforme a figura abaixo:
Isto evita que você duplique um recurso, por exemplo, chamando um de João outro de Joao, J. da Silva e assim por diante.
Passo 5 – Definir data de Inicio do Projeto
Vá até a opção do menu “Projeto > Informações do Projeto” e insira a data inicial do projeto, no exemplo foi utilizada a data de 1 de agosto de 2011.
A data inicial será importante para Definição do Calendário, para calcular os dias não-úteis dentro período real do projeto.
Passo 6 – Definir Calendário
O calendário é essencial para que se chegue a um cronograma realista. Nele você vai inserir:
- Feriados e pontes
- Férias e Folgas programadas
- Períodos de trabalho diferenciados
Os “Períodos de trabalho diferenciados” são usados quando o recurso humano não trabalha o período padrão, que é de 8 horas diárias de segunda a sexta. Às vezes um recurso pode trabalhar apenas 4 horas, ou somente aos sábados. Todas as variações são aceitáveis.
No exemplo, os dois recursos trabalharão 8 horas diárias de segunda a sexta e o dia 3 de agosto de 2011 será feriado.
Para inserir um feriado, siga as ações:
- Primeiro vá até o menu Ferramentas > Alterar período útil
- Vá até a aba “Exceções”
- Insira todas as exceções conforme seu calendário.
Passo 7 – Inserir a Duração/Trabalho das Atividades
Agora vamos inserir a Duração/Trabalho das atividades. Na configuração-padrão, Duração é a quantidade de DIAS úteis que a atividade irá levar e Trabalho é a quantidade de horas.
Quando você insere a Duração, o MS-Project calcula o Trabalho em Horas (3 dias x 8hs diárias = 24 horas).
Se você fizer o contrário, colocando o Trabalho, ele calcula a Duração (40 horas / 8hs diárias = 5 dias).
Existem mais detalhes para lidar com Duração x Trabalho, que comentarei em posts futuros.
Passo 8 – Analisar Super-alocação
Analisar a Super-alocação significa observar se algum dos recursos humanos está programado para trabalhar mais do que sua capacidade (em horas). Embora seja uma prática comum em muitas empresas, em um planejamento isso não é recomendável, pois dá uma visão equivocada do prazo alcançável.
Existem duas visões que podem facilitar essa análise. A primeira é o “Gráfico de Recursos”, que você pode acessar pelo menu “Exibir > Gráfico de Recursos”. Nela você consegue visualizar rapidamente a super-alocação pelas barras, que ficam vermelhas, conforme o exemplo abaixo.
Outra visão é o “Uso dos Recursos”, que pode ser acessada através do menu “Exibir > Gráfico de Recursos”. Esta visão mostra dia a dia, quantas horas o recurso está trabalhando em cada atividade. (Particularmente acho bem mais fácil de manipular!)
Passo 9 – Identificar o caminho crítico
E finalmente, chegamos ao momento principal, que é a Identificação do Caminho Crítico.
Agora vamos a visualização do Caminho Crítico no MS-Project. Vá para a tela do gráfico de Gantt, usando o menu “Exibir > Gráfico de Gantt” e siga os passos abaixo:
Clique no “Assistente de Gráfico de Gantt”
Escolha a opção “Caminho Crítico” e em seguida “Concluir”
Clique em “Formatar”
Abaixo o Gráfico de Gantt com o Caminho Crítico pintado com a cor vermelha:
Gráfico de Gantt com o Caminho Crítico
Algumas perguntas comuns sobre caminho crítico:
- O que é Caminho crítico? É a sequencia de atividades com a maior duração.
- Pode haver mais de um? Pode!
- É um problema ter caminho crítico no projeto? Não, todo projeto tem pelo menos um.
- Quando resolvo o caminho crítico, o que acontece? Surge sempre outro caminho crítico.
- Para que serve? Serve para que você identifique as atividades que podem atrasar o projeto.
- Então existem atividades que podem atrasar? Sim, todas as atividades que não estão no caminho crítico possuem alguma “folga”, que significa que podem atrasar alguns dias.
- Eli, tem exemplos aí? Tenho vários, veja a página de exemplos.
Leia mais na Parte 4 – Como estruturar um cronograma integrado.
—
Eli Rodrigues
Boa tarde!
Estou fazendo um projeto de TCC na area de Sistemas de Informação e minhas dúvidas são muitas porque eu não trabalho nesta área mas, pretendo em breve.
Escolhi o tema Implementação da agenda de compromisso de celular para android, enfim tenho que fazer o cronograma do trabalho: planejar o tempo de duração de cada tarefa que será desenvolvida, distribuindo-a ao longo dos meses no prazo estimado.
Já li da parte I até a parte 6, entendi, mas como não trabalho na área não sei quais atividades dentro de cada fase: concepção, análise, desenho, implementação, teste; de lá saber o tempo estimado para cada atividade. Quando fiz o projeto do tema, citei que era uma empresa pequena a médio porte e que o produto é para todo tipo de pessoas que precisam da ajuda de uma agenda eletrônica que as lembre de seus compromissos.
Será que alguém poderia me ajudar de alguma forma?
Desde já muito obrigada.
Caso alguém queria me ajudar e não se sentir avontade por este canal, pode me mandar um e-mail para simongat@globo.com
Olá Simone, como vai?
Acredito que o post abaixo possa lhe dar as informações que precisa:
https://www.elirodrigues.com/2014/03/19/licoes-aprendidas-na-forma-de-padroes-de-projeto-case-aplicativo/
qualquer dúvida entre em contato!
Eli
Eli Rodrigues, Bom dia !
Venho através deste lhe parabenizar pelas dicas e suporte que vem fazendo gratuitamente sobre o openproj.
Estou com uma duvida no openproj e já tentei de diversas formas e não tive sucesso, gostaria de sua ajuda.
Como consigo configurar o openproj que não considere horas nos dias, porque eu só preciso controlar datas e não horas.
Envio e Aprovação da Proposta 7 dias 05/11/14 08:00 13/11/14 17:00
Observe no anexo informo que a atividade vai ser de 7 dias e automaticamente é calculado a data até o dia 13/11/14 as 17:00 sendo que acaba dando 9 dias.
Desde já agradeço e fico no aguardo de sua ajuda.
Jorge Henrique
Olá Eli, primeiramente parabéns pelo trabalho é de grande ajuda para todos os que estão na área de Projetos.
Gostaria de pedir um ajuda. Estou começando agora a trabalhar com o project e preciso obter a seguinte informação:
quanto tempo a tarefa demorou para ser concluída desde a solicitação da cliente.
Sendo assim, criei duas colunas: Solicitação Cliente e Solicitação X Conclusão
Na primeira coluna, coloquei a data que o cliente enviou a solicitação, e na segunda coloquei uma formula (conclusão – solicitação do cliente) porém a célula fica em branco e não aparece o valor.
Sabe me dizer como soluciono isso?
OBRIGADA!!!
Att,
Bianca Tamborim
Oi Bianca, tudo bem?
O MS-Project não uma ferramenta para controlar solicitações de serviço, na verdade ele só é bom pra fazer cronogramas mesmo.
Minha sugestão é que você utilize uma ferramenta de serviços, tipo o MANTIS. Segue o link: https://www.mantisbt.org/
Vai ser preciso um cara de TI para te ajudar a instalar, mas vale a pena. O Mantis permite que você crie uma senha para o próprio cliente cadastrar suas solicitações.
Se preferir algo mais simples e direto, sugiro que receba as solicitações dos clientes por e-mail e as controle usando o Excel. Aqui no blog tem uma seção inteira só sobre excel, confira: https://www.elirodrigues.com/2013/11/18/como-fazer-tudo-no-excel-basico-intermediario-avancado-e-programacao/
COMO POSSO ADQUIRIR UM PROGRAMA DO MS.PROJECT, POIS TENHO DIFICULDADES EM ACOMPANHAR, GOSTARIA QUE ALGUEM TIVESSE UMA COPIA PUDESSE ME AJUDAR, POIS EU FAZENDO E REFAZENDO, VAI SER MAIS FÁCIL.MEU E-MAIL :romeroparaquedista@gmail.com, ou mesmo endereço de msn.agradesço muitissimo. pois isto é a minha vida.
Oi Romero, por que não experimenta o Open Project? Ele é gratuito! veja no link http://elirodrigues.com/2011/04/13/software-alternativo-para-o-ms-project/
Boa noite com faço para construir o Open Project EAP do projeto “Produção de livro técnico.
oi Cicinha, como vai?
Obrigado pelo contato! Bem, preciso que me diga as etapas do seu projeto de livro técnico, a partir delas posso te ajudar a fazer uma EAP.
Aguardo!
Ola Eli,
Como posso tabular dados de retorno financeiro de um projeto de melhoria e redução de custo no MS Project? Que tipo de coluna e recurso devo criar?
Oi Leandro,
Retorno Financeiro (ROI – Return on Investment) é calculado atraves da proporção entre o valor investido e o de retorno (faturamento ou lucro, depende do contexto que deseja analisar).
Os projetos controlam apenas custos, assim como o MS-Project, que associa custos às atividades, materiais e taxas em geral.
Para analisar o ROI vc deve construir um controle à parte, observando também as receitas.
Eli
Prezado Eli, Eu cheguei neste post buscando como inserir receita no Project.
Para prever o fluxo de caixa dos projetos que planejo eu acabo gerando dois arquivos, um com custo e outro com receita. Gero os reports (“cash flow”) e faço o fluxo de caixa no excel.
Minha pergunta é: não dá mesmo para colocar previsõ de receita no Project??? O report visual se chama “fluxo de caixa” sem ser de fato um fluxo de caixa??
Obrigado. Abraço
Oi Leonardo,
A previsão de receita vem da soma de horas trabalhadas + custos fixos + uso de materiais, conforme você preencher no “cronograma previsto”. Para preencher o “realizado”, aí você deve passar um baseline no planejado, marcar uma data de status e atualizar com os dados reais.
Em resumo, é possível sim!
Aqui explico como atualizar: https://www.elirodrigues.com/parte-8-como-atualizar-um-cronograma/
Aqui um treinamento completo de MS-Project, montado por mim: https://pages.hotmart.com/k4926861b/msproject-curso-online-completo/?_ga=1.220317853.446135419.1474936725
Eli
bacana, to estudando através de uma apostila , e esta publicação veio acrescentar mais coisas.
Também to precisando de um Ms project pronto, para comparar com o que to montando. Tem alguma sugestão???
Abraços
Oi Nelson, tudo bem? Fico feliz em ajudar. Você pode baixar um exemplo de .mpp neste link abaixo: http://elirodrigues.com/2011/01/31/como-fazer-um-cronograma/
Eli, agradeço as dicas realmente muito úteis. Vou tentar baixar o programa free que você sugeriu acima e tentar montar um Cronograma para um projeto de um parque que envolve várias disciplinas. Abraços, Tânia
ok Tânia, qualquer ajuda, estou a disposição. Eli
Olá Eli Rodrigues,
Estou fazendo um projeto no Ms project, porém tenho muita dificuldade em entender a duração que o programa calcula. Por exemplo, criei o calendário padrão para o projeto como sendo 8h diárias e criei o calendário para os recursos(estagiários), que por lei não podem trabalhar oito horas diárias, somente 4 h/dia. Porém a duração não está sendo calculada corretamente, ou eu não estou entendendo como o programa esta calculando. Por exemplo:
Eu coloco a duração da tarefa para ser realizada em 1 dia para o recurso estagiário, com seu respectivo calendário atribuído, porém o project apresenta como 8 horas (trabalho), sendo que ele deveria apresentar o trabalho somente como 4h/dia.Todos os calendários estão atribuídos corretamente.
Se possível me ajude.
Att.
Oi Pedro,
Tentou orientar o cálculo pela DURAÇÃO?
Eli
Um, como farei isso? Já fui em opções>calculo, mas não achei nada referente a isso.
Fica nos atributos da atividade (propriedades)
Prezados, estou querendo me aprofundar no ms – op, porem gostaria de obter a apostila
Olá, sugiro que participe de um curso de MS-Project. Eventualmente ministro alguns na Clarify, veja as próximas turmas:
Olá Eli, td bem?
Estou realizando um planejamento de execução de uma obra pelo ms project, porém não tenho noção como ter a duração de cada etapa, pois estou partindo do orçamento da obra. Tive a ideia de ir na composição fornecida pelo SINAPI, porém la me informa alguns coeficientes e os recursos utilizados. Se você tiver alguma noção como posso obter a média dessa duração para “jogar” no project, por favor me informe. obrigado pela atenção.
Oi Pedro,
Não sou especialista em engenharia, mas sei que a duração das fases de uma obra depende de vários fatores, como: solo, material, condições climáticas, mão-de-obra, aportes financeiros etc. Verifique se a sua empresa possui uma média por “m2” (estimativa paramétrica) ou quem sabe de um projeto similar (estimativa análoga).
Se nada disso for possível, tente coletar os dados de especialistas da área, preferencialmente por fases para dar maior granularidade e permitir que tome decisões.
Espero ter entendido a pergunta e dado uma sugestão útil. Se não servir, me avise, te encaminharei a um amigo meu especialista em planejamento de obras.
att
Eli
Pensei do mesmo modo que você, só que é muito complicado ter essa média de duração, mesmo porque a empresa onde trabalho esta implantando o ms project agora. Se possível mande o contato desse seu amigo, ficarei muito grato. Muito obrigado por ter paciência e sabedoria em me ajudar sempre que preciso. Obrigado mesmo. att.
De nada Pedro, estou aqui pra isso mesmo. Vou perguntar se ele autoriza e em seguida te passo o contato por e-mail. Eli
Pedro,
Tenho sim, vários. Vou colocar alguns exemplos no blog, mas só em maio. Te envio alguma coisa por e-mail. abs, Eli
Ola Bom Dia Eli, me Chamo Marcio, estou começando agora no ramo de GP, e estou estudando bastante, mas enfim, preciso de um ponto de partida, pra poder me aprofundar mais no assunto, final do ano bem provavelmente estarei tirando minha mcts, mas ateh la tem chao ainda. Bem queria saber de voce, assim, pra quem ta comecando agora, LIVROS para leitura, poderia me indicar algum livro para ler a respeito do assunto, estou lendo “Planejamento e Controle de Obras do Rosaldo Nocêra ” mais sinto que preciso de mais informacao.
Bom dia Márcio,
Sugiro que leia os livros do http://www.ricardovargas.com.br, ele é o papa do ms-project no Brasil. abs
Tem algum outro? O Livro possui Enfase em Controle e Gerenciamento de Obras? ou qualquer 1 que escolha aprenderei muita coisa? digo, poder falar que sei oque estou fazendo e poder trabalhar c/ conforto segurança e credibilidade. Gostaria de um Livro de Cabiçeira de cama, pra qualquer tipo de consulta eventual, eu possa ter ele sempre perto e tirar qualquer duvida, por menor que seja, a respeito de gerenciamento.
Especificamente de Obras não conheço nenhum. Você busca literatura relacionada ao MS-Project ou a Engenharia?
Mais Voltada ao Project – Quero Trabalhar c/ Gerenciamento e Controle de Projetos.
Eu Procuro, mais voltado a MS-Project, afinal, ele é a base de todos os planejamentos, enfim necessito de um “handbook” pra quando precisar tirar alguma duvida, ou me informar de algum detalhe passado batido, que eu olhe para o livro e que lá venha a ter.
Alguem sabe como se pode imprimir um mapa com a distribuição mensal da mão de obra e equipamentos?
Vá até a visão “Uso do Recurso” e ajuste o ZOOM para mensal. Depois é só clicar em IMPRIMIR.
Oi Eli!
Fiz o curso da Clarify em 2009 e foi ótimo!
Agora preciso de uma ajudinha: Gostaria de saber como faço para deixar o campo da data de início ou término em branco…
Muito obrigada!
Angela
Oi Angela, não faz pergunta difícil!!! rs
Ainda estou tentando terminar aquela apostila para publicar, mas atualmente to num projeto muito puxado.
Bem, o único jeito que sei de deixar a data em branco é colocando em ATUALIZAÇÃO MANUAL, já tentou?
Bom dia Eli!
Posso imaginar a sua falta de tempo…
Sim, já tentei Atualização Manual, mas não rolou…
Acho que a única saída será alterar a cor da fonte para “branco”, pois alguns campos com a data em branco é uma exigência do empreendedor!
Muito obrigada!
Abs,
Angela
Bom dia Eli!
Estou com uma dúvida quanto a uma maneira de calcular a média de produção na atividade executada.
No meu projeto, tem uma coluna de produção da atividade e que gostaria de inserir a média de produção realizada naquela atividade. Tentei inserir uma fórmula (Número/Duração Real), a coluna número é equivalente a produção realizada, mas está dando erro na fórmula.
O que posso ter feito errado? Já fiz outras fórmulas, porém nunca deu erro e agora está dando.
Pode me orientar?
Obrigada.
Aline
Oi Aline,
Me manda um trecho do cronograma por e-mail que te ajudo (contato@elirodrigues.com), fica muito dificil saber o erro sem ver o arquivo.
Eli
Bom dia, Eli.
Preciso prepar um cronograma de atividades desenvolvidas para fisioterâpeutas, contendo como por ex.: horário, tipos de ocorrências, local, tempo e etc, não tenho tempo hábil para confecção do mesmo, teria como vc me ajudar a localizar um que esteja pronto ou q se aproxime do meu objetivo.
Abs,
Katia Alves
Bom dia,
Se bem entendi, você está procurando uma espécie de “cardápio de serviços” de fisioterapia, né? Infelizmente não tenho, trabalho apenas com cronogramas voltados a projetos.
Bom dia, sou marinheira de primeira viagem, estou na primeira etapa de estágia e não sei bem como montar um cronograma,quero mais detales a respito.emeil.jasminyrubetania@hotmail.com
Parabéns…Excelente artigo…
Sucesso Eli…
Obrigado por compartilhar conhecimento.
MUITO BOM GOSTEI DAS ESPLICAÇÕES APRENDIR MUITO APESAR QUE NO MEU CASO E APENAS UMA SIMPLES TABELA DE CULTOS EM 3 IGREJAS MAS FOI BEM INFORMATIVO PRA MIM GOSTARIA DE MAS SUGESTÕES OK?.
Eli,
A página de exercícios está apresentando mensagem de não encontrado. Pode verificar ?
Eli, está apresentando msg de error página não encontrado
corrigido! obrigado
Como associar 2 recursos com trabalho ( duas pessoas) com duração de trabalho diferentes, em uma atividade do MS-Project 2010? Exemplo, 1 engenheiro Sr. trabalhando 2 horas e um engenheiro projetista trabalhando 4 horas, numa atividade ?
Use o percentual ao lado do nome do recurso. Ex: Jose[30%]. Isto indica que o Jose trabalhará 30% do seu tempo na tarefa.
Eli Boa Noite.
Eu planejo na areá de grandes paradas de equipamentos que é envolvida na areá de manutenção…Quero que vc mi envie passo-a-passo de serviços civis pois quero me aprofundar tambem nesse ramo. Se vc tiver me envia p/ meu email. wellem08@hotmail.com
boa noite, agradeço o comentário. Não possuo esse passo-a-passo.
Eli
Caro Eli Rodrigues,muito obrigada pelas suas dicas,têm sido deveras úteis!
Entretanto estou a elaborar um projecto (na faculdade), em que temos que utilizar o Microsoft Project e estou com algumas dúvidas,será que pode entrar em contacto comigo ? A sua ajuda seria uma mais-valia para a realização do trabalho. Cumprimentos Márcia
Excelente série de posts! Parabéns pelo belo trabalho, Eli!
Abs,
Saulo Maciel
O Ms Project ou o open-project sempre trabalha com dias úteis? E se eu quiser usar a informação em dias corridos é possível?
Procure a opção “Alterar Período de Trabalho”, lá você poderá configurar o calendário da forma que desejar, até com trabalho 24hs se quiser.
Boa noite,
Num estudo que estou a elaborar, deparei-me com a necessidade de ter o conhecimento das durações dos vários “caminhos” (encadeamento de tarefas) além do caminho critico. Isto é, um planeamento é constituido por várias ligações, sendo que a que estipula a duração do projeto é a soma das durações do caminho(s) critico(s). Ora, o que gostava de saber é se existe algum relatório no MSProject que me forneça as durações parciais do conjunto de encadeamentos de tarefas.
Obrigado.
José Neves
Olá Eli, boa tarde!
Gostaria de uma ajuda sua com o Project.
Por ex., tenho uma atividade X com duração de 4 dias. Porém, a empresa não trabalha nos finais de semana, sendo assim, se a atividade começar na quinta, terminará apenas na terça da outra semana.
Dessa forma, a atividade foi feita utilizando 4 dias, mas, em dias corridos, a atividade se concretizou em 6 dias.
Gostaria de saber se há alguma forma de trabalhar na qual a duração da atividade se modifique automaticamente dependendo do dia em que ela for programada para se iniciar. Por ex., se eu colocar a atividade iniciando na quinta, ela automaticamente será programada ate a terça. Mas se a atividade cair na segunda, ela será programa só ate quinta, da mesma semana.
Isso porque os meus projetos são entregues contabilizando dias corridos. Mas na verdade os finais de semana não são dias trabalhados. Dessa forma, programo minhas atividades com as durações reais, mas já sei que o projeto vai atrasar, uma vez que a linha de base conta os finais de semana como dias trabalhados.
Há uma solução p/ esse problema.
Desde já, muito obrigada!
Olá Eli, boa tarde! Gostaria de uma ajuda com o Project.
Por ex., tenho uma atividade X com duração de 4 dias. Porém, a empresa não trabalha nos finais de semana, sendo assim, se a atividade começar na quinta, terminará apenas na terça da outra semana.
Dessa forma, a atividade foi feita utilizando 4 dias, mas, em dias corridos, a atividade se concretizou em 6 dias.
Gostaria de saber se há alguma forma de trabalhar na qual a duração da atividade se modifique automaticamente dependendo do dia em que ela for programada para se iniciar. Por ex., se eu colocar a atividade iniciando na quinta, ela automaticamente será programada ate a terça. Mas se a atividade cair na segunda, ela será programa só ate quinta, da mesma semana.
Isso porque os meus projetos são entregues contabilizando dias corridos. Mas na verdade os finais de semana não são dias trabalhados. Dessa forma, programo minhas atividades com as durações reais, mas já sei que o projeto vai atrasar, uma vez que a linha de base conta os finais de semana como dias trabalhados.
Desde já agradecida.
Olá Eli, boa tarde! Gostaria de uma ajuda.
Por ex., tenho uma atividade X com duração de 4 dias. Porém, a empresa não trabalha nos finais de semana, sendo assim, se a atividade começar na quinta, terminará apenas na terça da outra semana.
Dessa forma, a atividade foi feita utilizando 4 dias, mas, em dias corridos, a atividade se concretizou em 6 dias.
Gostaria de saber se há alguma forma de trabalhar na qual a duração da atividade se modifique automaticamente dependendo do dia em que ela for programada para se iniciar. Por ex., se eu colocar a atividade iniciando na quinta, ela automaticamente será programada ate a terça. Mas se a atividade cair na segunda, ela será programa só ate quinta, da mesma semana.
Isso porque os meus projetos são entregues contabilizando dias corridos. Mas na verdade os finais de semana não são dias trabalhados. Dessa forma, programo minhas atividades com as durações reais, mas já sei que o projeto vai atrasar, uma vez que a linha de base conta os finais de semana como dias trabalhados.
Agradecida.
Dei uma fuçada nas configurações do project e não encontrei nenhum campo que mostre esse dado. Procurei no site da Microsoft, também não encontrei. Tentei criar um campo personalizado, mas ele calcula errado também.
Então a solução que encontrei foi:
– Copiar as datas de [start] e [finish] no excel
– Em uma terceira célula incluir a fórmula = [finish] – [start] + 1
O +1 serve para que ele considere um intervalo fechado.(incluindo os dia 3 e 16 no seu exemplo)
Não é a solução mais elegante, mas funciona.
Se alguém tiver uma solução melhor, peço que poste aqui nos comentários!!
Espero ter ajudado.
Eli
Obrigada Eli,
esse será a solução mesmo.
Grata pela atenção
Acredito ser essa a solução mesmo.
Muito grata pela ateção!
Oi Eli…não consigo entender por que minha duração real, quando preenchida diferente do prazo da duração planejada, altera o valor definido na duração planejada?
Se altera para que o cronograma seja recalculado. O que permanece fixo são as datas datas de inicio e término da linha de base,
Bom dia Eli, estou começando a aplicar o MSPROJECT no meu trabalho, mas estou com algumas dificuldades na montagem do planejamento, seria possível você me ajudar?
Olá, é possivel gerar um projeto de gerenciamento completo de uma empresa de projetos industriais… o dono quer que eu gere uma para cada mes do ano, sendo que dentro dela devera constar como fases especificas cada projeto trabalhado, incluindo custos de HH e custos fixos de materiais utilizados… Estou meio perdido, de por onde começar !
Eli, no project 2003, para definir uma atividade de dias corridos, eu colocava na duracao dd. Por exemplo: em um calendario padrao se eu quizesse apenas uma atividade de 3 dias corrido colocava ba duracao 3dd ou se eu quizesse que naligacao fosse cpntada em dias corridos tbm. So q no project 201.0 nao estou conseguindo isso. Pode testar
Ja descobri. Obrigada
Bom dia teria curso virtual ?
Estão no forno! Em breve publicarei.
Blog muito bom.
Mande notícias quando tiver cursos online.
Bom dia Eli muito bom o site,
Se possível gostaria de fazer uma pergunta, na parte de nivelamento de recursos tenho como fixar um prazo final para o projeto e o project me dizer qual a quantidade de recursos para terminar em um determinado prazo ?
Desde já agradeço,
Obrigado,
Att. Rodrigo
Olá, estou usando o project 2010 e o recurso 24 horas no cronograma, não está surtindo efeito, os dias de final de semana não estão sendo inseridos…
Pode me ajudar por favor?
Grata,
Tatiana.
Bom dia! Eli.
Ao fazer as atualizações das atividades não concluídas, aumentando os dias restantes, automaticamente a % concluído do projeto também é alterada (diminui em função do aumento do prazo), existem algum de alterar ou manter a mesma porcentagem?
Sim, veja no link:
https://www.elirodrigues.com/parte-8-como-atualizar-um-cronograma/
Boa tarde Eli!!
Gostaria de esclarecer uma dúvida, no cronograma surgiu uma alteração ou deverá acontecer uma entrega em uma data especifica. Como fazer essa alteração sem replicar nas demais datas?
Obrigado
Olá Eli boa tarde !!
Como coloco as carinhas para indicar se a tarefa esta em dia , atrasada ou concluída tem como vc me mandar um passo a passo como fazer isso ?
Grato
Elço
Oi Eli e tb como defino as cores dessas carinhas(vermelho=atrasada, Amarelo= no prazo e verde=Concluída) um passo a passo como fazer.
grato e abs
Elço
Oi Eli, como eu faço para gerar um relatório (em gráfico) com a porcentagem de alocação dos recursos, considerando-se que estes recursos estão alocados em múltiplos projetos? Já criei varios projetos, usando um pool de recursos, mas não estou conseguindo gerar esse relatório no project 2010.
Já que você integrou todos os projetos (adicionando como subprojetos no project), só te resta ir até ao menu “Tabela de Recursos” e extrair os dados. Desconheço um gráfico automático, embora possa existir, sugiro que copie os dados no Excel e faça o gráfico da forma que preferir.
Meus parabéns! Descobri seu blog através de webquest e estou simplesmente amando. Os tutoriais são muito bons e de fácil compreensão, parece que tudo é tão fácil… Obrigada por compartilhar seus conhecimento e tão bem! Parabéns pela utilidade pública também, geralmente as pessoas guardam pra si seus conhecimentos. Admiro muito quem se interessa em compartilhá-los.
Abraços, Luana Sena
Obrigado pelo incentivo, Luana. Compartilhar é multiplicar!
Bom dia Eli. Muito bom o seu trabalho. Trabalho na construção civil, e estou tendo dificuldades para gerar uma visualização com uma eficiência semelhante ao calendário do OUTLOOK. É possível? Tens alguma dica?
Bom dia Jorge, obrigado! Existe uma visualização do calendário de recursos que mostra exatamente o qeu você está procurando. Veja na opção “views”.
Obrigado pelo retorno. Sim, já vi esta opção. Mas como tenho muitas linhas a visualização não fica clara. Consegui exportar para o OUTLOOK por meio da VBA. Mas não fica claro quando começa e termina. Preciso gerar uma visualização clara como no “views” e imprimir para as equipes externas.
Sugiro que exporte para o Excel, assim você poderá montar no formato que desejar.
Ola, meu nome eé Aline e estou entrando em uma nova empresa no ramo da construcao civil, a obra ja esta em andamento, e estou querendo montar um cronomgrama no project para melhor acompanhar a obra e poder mostrar p a empresa os pontos criticos e poder resolve-los. Posso montar com a obra assim ja em andamento?
Não só pode como deve! Liste todas as atividade e marque 100% nas que estiverem concluídas, assim você terá uma visão realista do projeto. Não esqueça de adicionar prazos e custos planejados e realizados.
Bom dia Eli, tenho muita dificuldade em gerar uma curva S, vc teria alguma matéria para me passar?! alinegrangel@outlook.com
Ola Aline,
Produzi um tutorial para te ajudar, dê uma olhada: https://www.elirodrigues.com/2015/05/22/como-fazer-a-curva-s/
Eli
Ótimo post, parabéns!
Olá, meu nome é Lívia. Estou precisando saber como faço para aumentar o número de casas decimais no campo %concluído. Já tentei alterar pelo caminho ferramentas->opções-> Exibir-> opções de unidade monetária. Mas não obtive sucesso. A dúvida me parece simples, contudo não encontrei nenhuma publicação na Web que trate exatamente disso. Você poderia me ajudar? Obrigada!!
Oi Lívia,
Desconheço essa funcionalidade! Acho que não é possível.
Eli
Boa tarde, Eli!
Ao criar um calendário específico, é necessário também a alteração do período de trabalho dentro do menu opções?! Se sim, como fazer no caso de ter mais de 1 calendário no mesmo projeto?!
Agradeço a atenção,
J. Victor.
Sim, Victor. Cada recurso pode ter o próprio calendário, de modo que você poderá ter tantos calendários quanto tiver recursos.
Eli, primeiramente gostaria de parabenizá-lo pelo seu trabalho e agradece pela grande ajuda que oferece a todos nós que estamos iniciando nesse mundo fantástico.
Eu gostaria de saber se é possível intercalar duas tarefas com o mesmo recurso, sem eu precisar criar mais de uma vez a mesma tarefa. O meu recurso concluiria 50% da 1ª tarefa e partiria para a 2ª, quando fizesse 50% da segunda voltaria para concluir a primeira e depois partiria para a conclusão da 2ª.
Isso é possível?
Obrigada!
Oi Gabriela,
Sim, é possível. Veja esse outro texto: https://www.elirodrigues.com/parte-8-como-atualizar-um-cronograma/
Como criar um cronograma, de duas pessoas trocando pneu do carro?
🙂
Oi Eli,
Vc poderia me ajudar?
Eu queria saber se é possivel fixar o dia de uma tarefa, por exemplo, se a tarefa cai em 13/março de scordo com as regras de sucessores/predecessores dessa tarefa, eu queria que o project atualizasse automaticamente a tarefa para 01/abril, pois essa tarefa deve sempre comecar no primeiro dia do mes seguinte
Oi Amanda,
Primeira vez que alguém faz essa pergunta, geralmente nos cursos tenho que “provar” que essa necessidade existe 🙂
Seguinte, coloque a atividade lá e associe todas as demais como IT (Inicio-Termino) ao invés de TI (Término-Inicio), voilá!
Olá Eli,
Após a elaboração do projeto é possível eu fazer o lançamento da produção diária no meu projeto? e assim ele vai me dando a porcentagem concluída através do que foi executado diariamente?
Obrigado.
José Dias.
Olá,
É possível sim, veja o post de atualização de cronogramas no link abaixo:
https://www.elirodrigues.com/parte-8-como-atualizar-um-cronograma/
Eli
Boa tarde Eli,
como faço para que o periodo de fim de semana e feriados adicionados no calendario, apareçam no calendario na impressão? ele aparecem no gantt. mas qdo imprimo sai sem a marcação.
obrigado
Olá,
Nessa você me pegou! Não faço ideia… mas, meu amigo Alexandre Paiva é especialista em MS-Project, manda uma mensagem pra ele. Segue o link:
Eli
Oi,
Gostaria de trabalhar fixando as composições de serviços e essas pela quantidade, gerar as barras de intervalo de tempo no cronograma. Você poderia me ajudar?
Cláudio,
Pelo que entendi você deseja criar um cronograma comum, listando pacotes de trabalho, tarefas concatenadas, tempos de execução etc. Sugiro que você faça a leitura completa da série “como fazer um cronograma”, tenho certeza que irá lhe ajudar. Segue o link: https://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/
Eli Rodrigues
Boa noite , Ótimo trabalho…
Estou a pouco tempo utilizando o Project, e gostaria de saber como faço para alocar por exemplo 2 recursos, em dois trabalhos diferentes no mesmo dia.
Basta marcar a mesma data de início ou associar as duas atividades a uma mesma predecessora.
Boa noite,por exemplo tenho uma atividade que vai concluir (finish) em 15/09 , tem como colocar um criterio para que ela apareça no financeiro 15 dias para frente.
Quero manter data finish, mas que apareça na previsão de medição so 20 dias depois, tem como?
Sugiro adicionar uma “atividade fantasma”, apenas para adicionar os 15 dias que precisa. Desconheço outra forma de fazer.
Boa tarde Eli.
Estou com uma duvida. Já tenho um projct pronto, com todo o projeto inserido. Trabalho sempre com o calendário em dias úteis e é assim que ela está montado. Porém, agora preciso calcular a duração de cada atividade em dias corridos. Mantendo as datas finais e iniciais de todas as atividades inalteradas. Existe alguma forma de fazer?
Oi Gabriela, as datas de Início e Fim já são em dias corridos, mesmo que você tenha configurado o calendário para trabalhar com dias úteis. Em outras palavras, já está feito!! 🙂
Eu trabalho com Project 2016 e tenho dúvida sobre como funciona o cálculo do Project em relação às unidades de trabalho. Na minha empresa preciso fazer o controle de atividades que utilizam 3 recursos de desenvolvimento trabalhando meio período, sendo assim, configurei como um recurso de 150%. Quando atribuo esse recurso às atividades, que estão organizadas conforme predecessoras, como o project faz o cálculo de que essas atividades podem ser realizadas em paralelo para calcular a duração delas?
Lívia,
Existem três opções para gerenciar recursos: Duração Fixa, Trabalho Fixo e Unidades fixas. Para entender melhor, indico este link: https://douglasanunciacao.wordpress.com/2013/06/12/entendendo-duracao-fixa-trabalho-fixo-e-unidade-fixa/
Caso deseje uma formação mais completa, indico este curso de de MS-Project que gravei, com 15 capítulos e 5 horas de aula:
https://pages.hotmart.com/k4926861b/msproject-curso-online-completo/
abração,
Eli
Eli
boa tarde!
Eli, estou com grandes duvidas para começar o meu primeiro cronograma da sistematização em gestão de projetos, tenho que usar o programa ms-project, o tema e construir parte de um plano de projeto sensibilizando para a importância da iniciação e concepção do projeto e do gerenciamento do escopo e tempo do projeto.
pode me ajuda?
Claro!
Já tem ideia do que será o escopo do projeto? Sensibilizar como?
Após isso, vêm as perguntas: Quais são as etapas do projeto? que tarefas vai fazer?
Aí é só juntar tudo e já está feito 🙂
Eli
Bom dia, no Ms Project tenho como relacionar o tempo de duração das atividades com quantitativo? Me mostrar fora a duração o quanto foi produzido naquele intervalo de tempo?
atividade X, duração X, quantitativo da atividade realizado e porcentagem realizada do projeto.
Oi Jéssica,
Vc pode adicionar um recurso do tipo MATERIAL. Mas por que não usar apenas a porcentagem? pode me comentar um pouco mais sobre o caso de uso?
Eli
Bom dia. Estou trabalhando na elaboração de um cronograma de um projeto que é executado por diversas empresas subcontratadas. Realizei o lançamento das tarefas, prazos previstos e custo previsto das tarefas. Ao atualizar o cronograma pela primeira vez, percebo que o Project adota como data de realização do custo, a data em que a tarefa foi concluída. Mas na realidade de nosso projeto, nem sempre o pagamento das tarefas (custo realizado) é feito de imediato. O pagamento da tarefa (ou seja, custo realizado) pode ocorrer mais de um mês após a conclusão da mesma. E ainda, nem sempre o valor da tarefa é pago integralmente (pode acontecer de ser pago parcialmente). Então, para gerar uma curva física eu preciso trabalhar com a data que a tarefa foi concluída realmente, e para gerar uma curva financeira, precisaria trabalhar com a data que ocorreu o pagamento da tarefa à contratada, que é diferente.
Pensei em criar marcos para os pagamentos, mas o cronograma é enorme e ficaria ainda maior.
Uma outra opção seria criar um campo personalizado para o valor efetivamente paga e outro para a data de pagamento, para a partir destes campos gerar futuramente uma curva financeira.
Há alguma outra alternativa? O que é aconselhável fazer?
Oi Gisele,
Entendi a dificuldade. A questão é que o MS-Project não trata os itens dessa forma. O custo é associado à atividade e uma vez resolvida a atividade, está também resolvido o custo. Vejo três opções:
1. Ou vc adiciona tarefas de pagamentos no mesmo cronograma, os marcos como sugeriu
2. Ou vc cria um outro cronograma para pagamentos que seja associado a este (link entre arquivos do project)
3. Ou faz o controle financeiro completamente à parte, num arquivo excel, por exemplo.
abs,
Eli
Eli, bom dia.
Excelente site. Veja se consegue me ajudar com essa situação.
Aqui na empresa para montar o cronograma temos esforço do recurso e o prazo.
Ex: O desenvolvedor passa 25 dias de esforço, mas 35 dias de prazo pra diluir os 25 dias em 35. Como configurar dessa forma no project? Se eu colocar o esforço real de cada tarefa, vai dar os 25 dias, mas o desenvolvedor tem 35 dias pra conclusão.
Já procurei em vários lugares e não achei ou não entendi nada.
Parabéns pelo site e ajuda.
Leonardo
Oi Leonardo,
É simples. Marque a tarefa com prazo por duração e apenas depois coloque o esforço.
Para uma formação mais completa, pode consultar o treinamento de MS-Project que disponibilizo neste link: https://pages.hotmart.com/k4926861b/msproject-curso-online-completo/?_ga=1.220317853.446135419.1474936725
abs, Eli