Como fazer uma EAP / WBS
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.
A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.
Para que serve
Suas principais utilidades são:
- Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;
- Facilitar a Identificação das Fases do projeto;
- Facilitar a Identificação dos responsáveis;
- Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;
- Identificar as atividades do projeto;
- Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
- Facilitar a Identificação de Riscos.
A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.
Figura 1 – Numeração identada
A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.
Figura 2 – EAP por Fases
Vantagens:
- Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;
- Facilita o entendimento de pessoas leigas;
- Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
Desvantagens:
- Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;
- Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)
EAP por Entregas
Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.
Figura 3 – EAP por entregas
Vantagens:
- Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;
- Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;
- Facilita identificação de riscos técnicos;
Desvantagens:
- Não oferece visão cronológica
Por Equipes
Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.
Figura 4 – EAP por Equipes
Vantagens:
- Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.
Desvantagens:
- Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.
Próximos passos
Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a regra dos 8/80*.
Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”, “estimativas” e “cronograma”. Veja um exemplo do passo a passo no post “Como gerenciar um projeto – Case Rock in Sumaré“.
* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica.
Eli Rodrigues
—
Mais exemplos de EAPs:
Bom material
Aplicações muito boas para ensino.
como fazer uma EAP de um projeto educacional que utiliza uma ferramenta lúdica para melhoria de comportamento dos alunos do ensino fundamental??
Pedro,
Acredito que deva começar com um DIAGNÓSTICO, em que se faça uma pesquisa de necessidades. Em seguida, a escolha da FERRAMENTA que será utilizada, onde se fará um estudo várias opções e a escolha através de critérios pré-definidos. O próximo passo seria a execução de um PILOTO, onde um grupo pequeno será eleito para a aplicação da ferramenta e avaliação dos resultados. O último seria a INSTITUCIONALIZAÇÃO, onde você deverá descrever os manuais de aplicação e executar algumas palestras no intuito de orientar os demais professores sobre como usar a ferramenta e que avaliações fazer sobre os alunos.
Espero ter ajudado!
Eli Rodrigues
Olá Eli bom dia
estou precisando desenvolver uma Wbs e um cronograma para um projeto de software Locação de carros. me de uma dica por onde começar
Como fazer um projeto de serviços de telecomunicações
como fazer um escopo de serviço da parte eletrica de uma residencia?
Rafael,
É só colocar as “PARTES” do serviço na EAP, tal qual o exemplo apresentado.
Eli
Ola Eli Rodrigues gostaria de saber como elaborar um esboço de como seria a eap encadeada na execução e conclusão do projeto.descreva como seria a estrutura das ações no projeto ,expostas hierarquicamente como se fosse idéias ou esboço de anteprojeto. È pra imaginar tirar ferias e fazer um cruzeiro pelo caribe planejar um cruzeiro que seja adquadro com sua condição financeira .quais são os stakeholders do projeto
Oi Vilma,
Fazer a EAP é muito fácil.
Crie as etapas da viagem, como: planejamento, preparação, viagem, pós-viagem…
Depois os pacotes de cada etapa, por ex:
PLANEJAMENTO
– definir destino
– tipo de hotel
– passeios etc
PREPARAÇÃO
– comprar passagem, hotel
– organizar passeios…
VIAGEM
– (ações da própria viagem)
PÓS-VIAGEM
– pagamentos, fotos etc
É mais ou menos assim, sem complicação.
Eli
Imagine que você deseja tirar férias no final do ano e que pretende fazer um cruzeiro ao caribe. Dado que você tem um valor disponível e deseja ir com seu cônjuge resta planejar um cruzeiro que seja adequado a sua condição financeira.
Baseado nos conteúdos apresentados nas aulas e materiais complementares sobre projetos, responda:
1) Quais são os stakeholders do projeto?
2) Elaborar um esboço de como seria a EAP – Estrutura Analítica do Projeto (ações hierarquicamente encadeadas na execução e conclusão do projeto). Descreva como seria a estrutura das ações do projeto, expostas hierarquicamente, como se fossem ideias ou um esboço de anteprojeto.
como eu faço isso??????????
preciso que responda logo.
hahaha sei como é, essas tarefas sempre chegam em cima da hora. Respondi no mesmo dia, normalmente não consigo 🙂
boa sorte
Oi Itana, td bem?
Os stakeholders são todos os envolvidos no assunto, veja uma explicação aqui: https://www.elirodrigues.com/2015/11/03/definicao-e-tipos-de-partes-interessadas-stakeholders/
Quanto à segunda parte, basta montar uma EAP. Esse texto onde você está tem vários exemplos, o modelo mais fácil é vc separar em fases como: Planejamento da viagem, execução da viagem, pos-viagem etc. Se quiser, monte uma primeira e me envia que reviso pra vc.
Boa sorte
Eli
Olá Eli!
Preciso muiiitoooo de sua ajuda/orientação: Como você disse há pouco em outra resposta: “em cima da hora!” rs Meu nome é André, preciso preparar/elaborar uma EAP, pode me dar uma ajuda, por favor? Sobre um treinamento na área de liderança, tema feedback, como colocar no papel?
Muito obrigado pela sua atenção.
Sucesso em sua carreira é o que lhe desejo!!!
Oi André,
Tá me parecendo que você quer criar uma ementa de treinamento, é isso?
Se for, pode usar a ementa do meu programa de formação de líderes, veja neste link: http://www.dinamustreinamentos.com.br/en/a-dinamus/treinamentos/desenvolvimento-de-lideres/
Abs
Eli
Material esclarecedor, com excelentes exemplos para melhor entendimento de uma estrutura analítica de projetos.
Abraços.
Oi Boa noite,
Me chamo Letícia, e gostaria muito que me esclarecesse este seguinte tema.. Estou na fase início da elaboração de um Projeto, e foi solicitada a questão: Quais são as técnicas de Gestão de Projetos? Bom preciso muito de um auxílio referente, agradeço desde já!
Boa noite Letícia,
Todos os itens citados nos ramos de “ferramentas” são técnicas ou ferramentas da gestão de projetos: https://www.elirodrigues.com/2013/09/28/mapas-mentais-do-pmbok-v5/
Eli
Eli, boa noite!
Pode me ajudar. Preciso descrever resumidamente o escopo do projeto, estabelecendo as principais entregas, com estimativa de tempo e custos, premissas e restrições do projeto e também elaborar a EAP com uma possibilidade de orçamento para o projeto, os mecanismos de viabilidade para execução (gestão de custo do projeto). Tudo isso é para a conclusão do meu trabalho e estou toda confusa. O Escopo refere-se a compra de 09 maquinas de corte para atender a demanda de entrega de uniformes esportivos. Estas são as informações que possuo…Por favor….Socorro….
Oi Neile,
No começo parece muita coisa mesmo, mas não se aflija, este tutorial deve ajudar: https://www.elirodrigues.com/2016/04/23/como-fazer-um-plano-de-projeto-completo-com-exemplos-e-template/
Eli
ola eli mi ajuda preciso fazer uma EAP sobre abertura de filiais de uma loja q fabrica moveis…
Oi Gilson,
Como posso ajudar? Se quiser, me envie seu rascunho que reviso com vc.
Olá Eli, poderia me ajudar na elaboração de uma EAP em uma siderurgica, por favor
oi Alexandra,
Uma siderurgica é um projeto complexo, me diga como posso ajudar, pfv.
Bom dia , Por gentileza gostaria de saber como faço para montar os seguintes elementos: EAP, MATRIZ RACI, PLANO DE RISCOS E PLANO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA UMA LOJA QUE FABRICA MÓVEIS QUE TEM COMO OBJETIVO ABRIR NOVAS FILIAIS. Obrigada
Oi Fabiana,
Segue um link que pode ajudar: https://www.elirodrigues.com/2013/12/10/como-fazer-um-plano-de-projeto-basico/
Eli
olá, gostaria de saber quais são as macros entregas para fazer uma EAP de um projeto que tem como objetivo construir uma escada doméstica inovadora e funcional.
Oi José,
Não sou especialista no tema, mas imagino que tenha fases de pesquisa, design/prototipação, desenvolvimento e testes.
Ola Eli. Onde encontro informações sobre MS-Project para estudar para um concurso. Não da pra comprar o programa para isso. Ate hoje tenho usaso o EXCEL mas não sei nada sobre Ms project
Olá,
Tenho um programa completo de project, disponível no link a seguir: https://pages.hotmart.com/k4926861b/msproject-curso-online-completo/?_ga=1.220317853.446135419.1474936725
att,
Eli
boa noite…. Preciso de ajuda, nao consigo resolver.
Imagine que você deseja tirar férias no final do ano e que pretende fazer um cruzeiro ao caribe. Dado que você tem um valor disponível e deseja ir com seu cônjuge resta planejar um cruzeiro que seja adequado a sua condição financeira.
Baseado nos conteúdos apresentados nas aulas e materiais complementares sobre projetos, responda:
1) Quais são os stakeholders do projeto?
2) Elaborar um esboço de como seria a EAP – Estrutura Analítica do Projeto (ações hierarquicamente encadeadas na execução e conclusão do projeto). Descreva como seria a estrutura das ações do projeto, expostas hierarquicamente, como se fossem ideias ou um esboço de anteprojeto.
como eu faço isso??????????
Oi Letícia,
Os stakeholders são as partes envolvidas no projeto, sejam pessoas, empresas ou órgãos em geral.
Dado o cenário, entendo que os stakeholders são: seu cônjuge, a empresa de turismo, o pessoal do cruzeiro… talvez alguém da alfândega, dependendo do local para onde vai. Se não tiver passaporte, a Polícia Federal, e por aí vai.
Quanto à EAP, é para ser bem intuitiva. O exercício que costumo fazer com as pessoas é pedir que me contem, com suas próprias palavras, como pretendem fazer o projeto, na duração máxima de 1 minuto. Com base no relato que escuto, monto a EAP. Ou seja, é um RESUMO de como o projeto vai acontecer.
Eli
Olá , eu estou desenvolvendo um aplicativo é preciso fazer um eap mas em questões do que eu devo colocar nela ?
Olá Carol,
Acredito que esse post possa ajudar: https://www.elirodrigues.com/2014/03/19/licoes-aprendidas-na-forma-de-padroes-de-projeto-case-aplicativo/
Qualquer coisa, avise.
Eli
ola bom dia
eu estou precisando muito da sua ajuda e ficarei muito grato se puder me ajudar. tenho que fazer uma EAP com detatrelhamento das entregas e etapas que um agricultor devera realizar ao lono do prazo pelo ministeiro publico. nao sei como fazer essa eap
Olá Eridan,
Também não sei quais são as etapas do agricultor no Ministério Público, mas acredito que deva existir algum site que informe. Tendo as informações, basta organizá-las em etapas ou entregas, conforme o post (sucintamente) explica.
Abração e boa sorte,
Eli
Oi, tudo bem, estou precisando fazer um eap de uma biblioteca cafeteria, é um negócio só, poderia me dar uma ajuda.
Oi Beatriz, a forma mais simples de construir uma EAP é fazer o seguinte exercício: Explique o trabalho do projeto em 30 segundos. As frases que usar serão sua EAP.
Por ex, se quisesse montar um site, os passos que usaria seriam: definir objetivo e o público-alvo, funcionalidades, layout, desenvolver, testar e lançar. Pronto!
Olá Eli. Excelente o momento para te encontrar. Tenho formação em eventos (sou cerimonialista de casamentos) e estou recomeçando minha vida no interior da região Norte. Procurei sua ajuda para entender como fazer um projeto para levar a uns hotéis da região, voltado para o dia da noiva, mas não sei até onde posso mostrar minhas ideias sem que eles as tomem para si e eu seja “descartada” do processo. A pergunta é: Até onde ser explícita para convencer e onde não adentrar para não dar as ferramentas a eles?
A resposta é: criar uma oferta de valor (value proposition) única, algo que seja mais interessante fazer com você do que copiar. Por ex: Você já ter todos os fornecedores (lojas de roupas/presentes, limusine, buffets, salões de beleza, calendário das igrejas)… ou ter uma plataforma digital bacana para a noiva acompanhar/gerir todo o processo… ou ter um trabalho de redes sociais para atrair potenciais clientes que levará para hospedagem nos hotéis etc.
O grande segredo para não ser copiada é ter algo que valha mais a pena fazer com você, porque é único.