Parte 1 – Como fazer um cronograma – Introdução

Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma.

O que é um cronograma

É uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto.

Sua essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas), que aplicadas sobre um calendário (datas, feriados) e após a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (Nivelamento de Recursos), possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades.

O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.

O grande segredo do cronograma é a identificação do Caminho Crítico, pois apenas com essa técnica o Gerente de Projetos têm a possibilidade de aplicar técnicas de controle (Fast Track, Crashing, Corrente crítica, buffers etc) que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado.

Como fazer um cronograma

A forma mais simples para explicar como montar é listar o passo a passo do processo:

• Montar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto);
• Listar atividades;
• Estimar duração das atividades;
• Definir Recursos das atividades;
• Definir dependências entre as atividades;
• Definir calendário para os recursos;
• Definir data inicial do projeto;
• Montar cronograma em uma ferramenta de Gestão de Projetos;
• Nivelar recursos;
• Identificar e analisar o caminho crítico;
• Traçar uma linha de base;
• Iniciar o monitoramento e controle do projeto.

Ciclos de vida de projetos

O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns são:

• Cascata – As atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez.
• Iterativo – As fases do projeto se repetem iterativamente
• Iterativo incremental – A cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no projeto;

Recomendações práticas sobre uso do cronograma

• Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;
• Cronograma desatualizado não serve para nada;
• O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não saberão que atividade fazer na sequencia;
• Atividades não devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4 horas;
• Use um padrão de atualização como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou 0-100. Geralmente não é relevante encontrar o percentual exato de completude de uma atividade;
• O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas;
• Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma, fazer no Excel geralmente não compensa o trabalho.

Leia mais na Parte 2 – Como estruturar um cronograma.

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Eli Rodrigues